Hoe onze zomerplanning voor reguliere schoonmaak wordt opgesteld

Publicatiedatum: 05-07-2022

Sinds 1 december 2021 hebben we Diana Stijfs in de rol van Planner verwelkomd binnen het team Backoffice. Door gestage groei van Zuyver ontstond de behoefte om de planning weg te halen bij projectleiding. Een gedegen planning is namelijk de basis voor de continuïteit van onze dienstverlening. Dit doen we bij Zuyver er niet meer zomaar even bij. Zeker tijdens de Coronacrisis heeft dit aspect van onze dienstverlening veel aandacht gevraagd. Kortom, tijd voor een stukje verdere professionalisering. Diana vertelt erover!

,,Ervoor zorgen dat onze vaste medewerkers worden vervangen tijdens vakantie, ziekte en uitval is een kernwaarde. Voor de opdrachtgever is het prettig dat de dienstverlening doorloopt, er wordt tenslotte voor betaald. Voor de medewerker is het fijn dat hij of zij niet met een achterstand wordt geconfronteerd.''

Waar starten we?
,,
In januari beginnen we met de voorbereidingen van de vakantieperiode. De vakantieperiode start al zo rond medio april door de meivakantie en eindigt medio september. Voor 1 maart dient elke medewerker zijn vakantieperiode door te geven. In eerste instantie wordt gekeken of medewerkers die werkzaam zijn op hetzelfde pand elkaars vakantie kunnen opvangen. Zij zijn immers bekend met het pand, waardoor dit de oplossing is met de minste impact voor iedereen. Lukt dat niet of werkt een medewerker individueel? Dan benut ik de hele maand maart om te puzzelen en de planning sluitend te krijgen.''

En daarna?
,,Een opdrachtgever wordt altijd vooraf geïnformeerd wanneer de vaste medewerker met vakantie gaat en wie degene is die hem of haar komt vervangen. De voorvrouw dan wel vaste medewerker zorgt ervoor dat de vervanger van te voren wegwijs wordt gemaakt. Hoe kom je binnen? Wat zijn de werktijden? Waar liggen de schoonmaakmiddelen en materialen? Hoe ziet het werkprogramma eruit en wat vraagt extra aandacht?

Uiteraard hebben we ook te maken met een overmachtsituatie in geval van ziekte of uitval. Indien er geen medewerker ad hoc beschikbaar is om dezelfde dag of de dag erna in te vallen, hebben we als back-up altijd nog onze mobiele ploegen. Inmiddels hebben we er zelfs vier! Dit zijn twee medewerkers voorzien van een Zuyver busje die zich van pand naar pand verplaatsen. Zij hebben vaste panden die ze schoonmaken, aangevuld met panden die ze flexibel opvangen. Op deze wijze is geen enkele dag hetzelfde en voorzien we opdrachtgevers van een schoon pand, ondanks dat hun vaste medewerker (plotseling) afwezig is!''
 

Inmiddels is Diana een onmisbare schakel binnen ons bedrijf en zorgt voor een belangrijke bijdrage aan de kwaliteit van onze dienstverlening. Heb je ook interesse om te werken bij Zuyver? Kijk dan via deze link naar onze vacatures of stuur een open sollicitatie naar info@zuyver.care!


 

Overige nieuwsberichten

Nieuwe rol voor Louise: Projectleidster én troubleshooter

Sinds april 2019 is Louise Zieltjens aan boord bij Zuyver in Dienstverlening. Zij startte in de rol van...
Lees meer >

Zelfverklaring Code Verantwoordelijk Marktgedrag in de schoonmaak- en glazenwasser branche 2022

De code Verantwoordelijk Marktgedrag in de schoonmaak- en glazenwasser branche doet een moreel appèl...
Lees meer >

Onze groenspecialist Kaj heeft echte passie voor het vak

Ongeveer drie maanden werkt hij nu bij Zuyver, maar voor Kaj lijkt het alsof hij al jaren rondloopt op...
Lees meer >

Onze RI&E tijdens glasbewassing

De RI&E betekent Risico Inventarisatie & Evaluatie. Bij glasbewassing werken we veelal op hoogtes...
Lees meer >

Zuyver in top 10 voor Limburg Parkstad Economy Award

Wauw, wat geweldig! Zuyver staat in de top 10 voor de Limburg Parkstad Economy Award.
Lees meer >

Kaj Peters over Zuyver in Dienstverlening

Zuyver in Dienstverlening is genomineerd voor de Parkstad Limburg Economy Award 2022. Dit hadden wij...
Lees meer >

Parkstad Economy Award: Tim Feijen spreekt zijn trots uit

Zuyver in Dienstverlening is genomineerd voor de Parkstad Limburg Economy Award 2022. Dit hadden wij...
Lees meer >

Bananenbroodrecept voor bij een Zuyvere kop koffie

Het is Bananenbrooddag en dat betekent (uiteraard) dat je vandaag heerlijk bananenbrood dient te nuttigen....
Lees meer >

Hoe gaat Zuyver om met de Omikrongolf?

Met Omikron als nieuwe dominante coronavariant, zijn we alweer bijna twee jaar verder waarin we...
Lees meer >

© ZUYVER | disclaimer | sitemap  | site: Dutch Customs